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Dokumentation

Bedienungsanleitung
Bürgerportal

Gemeinde Weißkirchen an der Traun

Version 1.0  |  März 2026

📑 Inhaltsverzeichnis

  1. Übersicht
  2. Bürger-Bereich
    1. Pool-Befüllung anmelden
    2. Wasserzähler melden
  3. Mitarbeiter-Bereich (Admin)
    1. Anmeldung
    2. Dashboard-Übersicht
    3. Pool-Buchungen
    4. Wasserzähler
    5. Einstellungen
  4. Kontakt & Support
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Übersicht

Das Bürgerportal der Gemeinde Weißkirchen an der Traun dient zur Koordinierung großer Wasserentnahmen, damit die Versorgung für alle Bürgerinnen und Bürger gesichert bleibt.

Das Portal besteht aus zwei Hauptbereichen:

🏊
Pool-Befüllung anmeldenBürger können online einen Wunschtermin für die Pool-Befüllung reservieren.
💧
Wasserzähler meldenÜber einen persönlichen QR-Code kann der aktuelle Wasserzählerstand gemeldet werden.
⚙️
Mitarbeiter-Zugang (Admin)Verwaltungsbereich für Gemeindemitarbeiter zur Verwaltung aller Buchungen und Zähler.

Die Startseite des Portals zeigt die beiden Bürgerdienste sowie unten den Link „Mitarbeiter-Zugang".


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Bürger-Bereich

2.1 Pool-Befüllung anmelden

Über diese Funktion können Bürger einen Termin zur Pool-Befüllung reservieren. Der Vorgang ist in drei einfache Schritte gegliedert.

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Termin wählen

Ein Kalender zeigt den aktuellen Monat an. Die Saison läuft vom 15. März bis 30. Juni. Oben wird die Anzahl der verfügbaren Tage im Monat angezeigt.

Die Tage sind farblich markiert: Frei Fast voll Voll

Mit den Pfeilen neben dem Monatsnamen wechselt man zwischen Monaten. Nach Auswahl eines Tages erscheint eine Bestätigung. Danach klickt man auf „Weiter".

2

Daten eingeben

Hier werden die persönlichen Daten eingegeben. Der gewählte Termin kann über „Ändern" angepasst werden.

FeldPflichtBeschreibung
NameJaVor- und Nachname
Straße & HausnummerNeinWohnadresse
TelefonJaTelefonnummer für Rückfragen
E-MailJaE-Mail-Adresse
WasserquelleJa„Eigener Brunnen" oder „Ortswasserleitung"

Vor dem Absenden muss ein Cloudflare-Captcha bestätigt werden.

3

Fertig

Nach dem Klick auf „Anmeldung absenden" wird die Buchung bestätigt.

2.2 Wasserzähler melden

Diese Funktion ermöglicht es Bürgern, ihren aktuellen Wasserzählerstand online zu melden.

⚠️ Wichtig: Der Zugang erfolgt ausschließlich über einen persönlichen QR-Code auf dem Ableseblatt. Ohne gültigen QR-Code erscheint „Ungültiger Zugang".

3

Mitarbeiter-Bereich (Admin-Dashboard)

3.1 Anmeldung

Auf der Startseite befindet sich unten der Link „Mitarbeiter-Zugang". Die Anmeldung erfolgt mit E-Mail und Passwort.

💡 Oben links wird ADMIN angezeigt, oben rechts der Link „Abmelden" zum Ausloggen.

3.2 Dashboard-Übersicht

Oben werden drei Kennzahlen-Kacheln angezeigt:

KachelBedeutung
HeuteAnzahl der Pool-Buchungen für heute
m³ heuteKubikmeter Wasserverbrauch heute
Gesamt aktivGesamtzahl aller aktiven Buchungen

3.3 Tab: Pool-Buchungen

Zeigt alle Pool-Befüllungs-Anmeldungen in einer Tabelle.

Tabellenspalten

SpalteBeschreibung
DatumGewünschter Befüllungstermin
NameName des Antragstellers
StraßeAdresse
TelefonTelefonnummer (klickbar)
E-MailE-Mail-Adresse
Quelle„Brunnen" oder „Leitung"
Wasserverbrauch in Kubikmetern
Statusaktiv storniert erledigt
Aktion„Stornieren"-Button

Verfügbare Funktionen

+
Manuell eintragenDialogfenster für telefonische Anmeldungen. Felder: Name*, Straße*, Telefon*, E-Mail (optional), Wunschtermin*, Wasserquelle.
📅
DatumsfilterFiltert die Tabelle nach einem bestimmten Datum (tt.mm.jjjj).
🔽
StatusfilterDropdown: „Alle Status", „Aktiv", „Storniert", „Erledigt".
📊
CSV ExportExportiert Buchungsdaten als CSV-Datei.
StornierenRoter Link in der Aktions-Spalte zum Stornieren einer Buchung.

3.4 Tab: Wasserzähler

Übersicht aller registrierten Wasserzähler-Haushalte.

SpalteBeschreibung
HaushaltName des Haushalts
AdresseAdresse
Zählernr.Wasserzähler-Nummer
Alter StandLetzter Zählerstand (m³)
Neuer StandAktuell gemeldeter Stand (m³)
VerbrauchDifferenz in m³
AblesedatumDatum der letzten Ablesung
TokenQR-Code-Schlüssel
💡 Nach Meldung durch den Bürger erscheinen automatisch Werte in „Neuer Stand", „Verbrauch" und „Ablesedatum". Auch hier: CSV Export verfügbar.

3.5 Tab: Einstellungen

Grundlegende Portal-Parameter konfigurieren.

⚠️ Automatisches Speichern: Änderungen werden beim Verlassen des Feldes gespeichert – kein separater Speichern-Button.
EinstellungSchlüsselBeschreibung
Adresse des Gemeindeamtsgemeinde_adressePostadresse
E-Mail der Gemeindegemeinde_emailKontakt-E-Mail
Name der Gemeindegemeinde_nameAngezeigter Name
Telefon der Gemeindegemeinde_telefonTelefonnummer
Max. Pool-Befüllungen/Tagmax_pools_per_dayBestimmt Verfügbarkeitsanzeige
Saisonendesaison_endeFormat MM-DD (z.B. 06-30)
Saisonstartsaison_startFormat MM-DD (z.B. 03-15)

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Kontakt & Support

Bei Fragen oder technischen Problemen:

Gemeindeamt Weißkirchen an der TraunGemeindeplatz 1, 4616 Weißkirchen
Telefon+43 7243 50600
E-Mailgemeinde@weisskirchen.ooe.gv.at
Technischer Support DATACREW GmbH | office@datacrew.at | +43 664 8352533